为做好十一届两岸纺织科技交流研讨会阿坝师范学院分会场的准备工作，科技处组织美术学院、保卫处、宣传部、资产经营公司等相关部门负责人，协调会议工作事宜。凌道明副校长主持会议。

   凌校长首先介绍了会议的召开的背景、学校参与该会议的初衷，然后强调此次会议的重要性和工作安排的紧迫性，要求各部门必须严格按照方案要求，尽早准备。随后科技处雷晓蔚处长将方案分工及注意事项逐一做了说明，并强调，此次会议准备时间紧，任务量比较大，尤其是美术学院展品的准备，耗时耗力，希望各部门通力配合，完美完成此次会议。